Arquitectura y procesos cloud

Foto animada de usuarios felices utilizando un sistema de gestión de recursos empresariales (ERP).

Un ERP potente, en la nube y enfocado en la experiencia del usuario.

Adaptado para smartphone, tablet y computadores.

Con el SIRVCE, puedes dejar de lado las tediosas tareas manuales y concentrarte en la estrategia de tu negocio. Es una solución SaaS diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas que buscan un ERP en la nube práctico, funcional y asequible.

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"Simplificando procesos a través de interfaces prácticas y simples"

Primeros pasos.

Desde el 2022 venimos trabajando en la integración de nuestra aplicación de gestión de proyectos, con otros procesos de la organización. Fue así como nació nuestro SIRVCE (Sistema Integrado de Requerimientos VCE). Un ERP con visión centrada en la experiencia del usuario, simplificando procesos a través de interfaces prácticas y simples. Partimos de una interfaz centrada en smartphone, para luego desarrollar en tablets y computadores.

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Foto de laptop, mostrando la integración de la Suite del SIRVCE.

Integrado con las herramientas de google.

Define la ruta de tus carpetas, para que los archivos se guarden en tu drive.

Al generar eventos desde el ERP se crearán los enlaces directos de google meet, para conexión a la reunión.

Define los flujos de trabajo, para recibir notificaciones por correo.

Se puede configurar el ERP para recibir pedidos o notificaciones directamente a un grupo de chat. Ideal para procesos logísticos.

Integra google calendar y podrás crear las sesiones directamente desde el ERP.

Integra tus formularios al sistema y valida directamente los datos en el ERP.

Alguna de las novedades

Foto de app mostrando un formulario de registro de facturas en moneda dólar.}

Al momento de generar facturas o contratos en dólar, el sistema se conecta con los datos del banco de la república para mostrar el valor de la TRM del día y calcular el costo en pesos colombianos.

Foto de app mostrando una notificación de nómina.

El cliente podrá solicitar la frecuencia en que se hará la apertura automática del período de nómina. Con ello, se crearan los registros de empleados, incluyendo salario al corte y cálculo de novedades.

Foto de un smartphone mostrando una notificación de correo del SIRVCE.

El cliente podrá confirmar el tipo de notificaciones que desea generar: cobranza o recaudo automático, seguimiento de proyectos, tareas pendientes, etc.

Métodos de autenticación.

Podrás iniciar sesión con los proveedores de dominio que manejas en tu organización, sea Google Workspace, Gmail, Microsoft 365, Apple, DropBox, Salesforce, y Box. Si desconoces tu proveedor de dominio o es diferente a estas opciones, también podrás iniciar sesión a través Smartsheet, como motor de inicio de sesión.

Más novedades, para enamorarse de nuestro solución.

Foto de app mostrando un calendario integrado.

Centraliza todos los procesos desde tu ERP, incluyendo los calendarios. Podrás crear un evento desde el ERP y visualizarlo en tu google calendar. También podrás hacer el proceso viceversa.

Foto de app mostrando el centro de notificaciones.

Dependiendo del tipo de rol que manejes, podrás visualizar notificaciones de proyectos, facturas, contratos, comentarios, novedades y mucho más. Cada notificación te guiará a los registros pendientes.

Foto de app mostrando un ambiente de pruebas.

Nuestros costos incluyen los ambientes productivos y ambientes de test, para llevar a cabo pruebas de desarrollo. Podemos cambiar el aspecto de ambos ambientes, para diferenciar los accesos.

Respaldado con las normas

Con varias capas de seguridad... Un sistema confiable.

Seguridad.

Podrás iniciar sesión con tu proveedor de dominio, aplicando los filtros de seguridad establecidos por tu compañía (doble autenticación, huella, face ID, entre otros). Así mismo, el usuario tendrá acceso solo a las aplicaciones que estén destinadas para su proceso.

Más sobre la seguridad con google.

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Foto de laptop mostrando el factor de doble autenticación de la suite Google Workspace.

Las suites esenciales

Foto de portada de la suite de finanzas del SIRVCE.

Foto de portada de la suite de talento humano del SIRVCE.

Foto de portada de la suite de proyectos del SIRVCE.

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Funciones que puedes disponer en el ERP.

Un ERP con todos los superpoderes. Es fácil, dinámico, cómodo y atractivo. Diseño, funcionalidad y potencia en un sistema.

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Facturación.

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Cuentas por pagar.
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Autoservicio de clientes y proveedores.
Módulo de proyectos.
Correo interno.
Disponible en español e inglés.
Cambios entre ambiente demo y ambiente productivo.
Todos los parámetros de seguridad que maneja google workspace.
Integración con form, drive, calendar y chat.
Muchas más.

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Nuestra modalidad para la atención de proyectos se centra en.

Foto descriptiva de los accesos a la mesa de soporte SIRVCE: El Cliente obtiene acceso a la herramienta y crea los requerimientos sobre el proceso contratado.

Foto descriptiva de información rápida y a la mano: El Cliente puede ver el avance de sus requerimientos y los cambios que el equipo VCE realice.

Foto descriptiva de interacción a través del SIRVCE: El Cliente puede añadir comentarios sobre el requerimiento generado y generar indicaciones.

Foto descriptiva de los reportes de gestión en VCE: VCE presenta periódicamente un informe con el estatus de los casos.

🚀🎯💙💚 Explora más opciones

Foto de formulario de registro de solicitud en el Sistema Integrado de Requerimientos VCE (SIRVCE).

¿Cuál es el próximo paso?

Gestión de proyectos.

Para atender tu caso, te daremos acceso a nuestra mesa de soporte, el Sistema Integrado de Requerimientos VCE (SIRVCE), donde podrás hacer seguimiento a tus solicitudes.Con estos accesos, el usuario también podrá visualizar su expediente, contratos y órdenes de servicio, facturas y mucho más.

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